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Registrar custos e analisar indicadores

Onde: Frota → Custos e Indicadores da frota.

Registrar um custo​

  1. Abra Custos e escolha o tipo de lançamento.
  2. Selecione o veículo e informe data, valor e os dados solicitados.
  3. Relacione à viagem quando essa opção estiver disponível e o custo pertencer a ela.
  4. Inclua o comprovante quando necessário e salve.
  5. Confira o lançamento na lista antes de registrar outro igual.

Tela de custos da frota com lançamentos e filtros de consulta.

Use veículo e período para conferir os lançamentos. Dados fictícios.

Lançar abastecimento​

  1. Escolha Lançar abastecimento.
  2. Informe veículo, produto, odômetro, litros, valor e forma de pagamento.
  3. Marque Tanque cheio somente quando o abastecimento corresponder a essa condição.
  4. Inclua o cupom: ele é obrigatório no fluxo de reembolso indicado pela tela.
  5. Confira o preço por litro calculado e use Registrar.

O consumo medido usa amostras adequadas dos abastecimentos, incluindo a indicação de tanque cheio. A tela compara o preço com a referência ANP; quando a diferença supera 15%, o lançamento vai para revisão.

Ler indicadores​

Painel de indicadores da frota com custos, disponibilidade e manutenção.

Os indicadores dependem dos registros e do período escolhido. Dados fictícios.

IndicadorComo interpretar
Custo por kmRelaciona custos considerados e quilometragem do período
Consumo medidoAjuda a comparar o consumo observado com o esperado
DisponibilidadeMostra o efeito da indisponibilidade da frota
Preventiva em diaMostra o cumprimento das manutenções planejadas
Documentos vencidos ou a vencerAjuda a priorizar regularização e renovação
Margem de viagensCompara receita e custos disponíveis da execução

Confira filtros e origem dos valores. Sem amostra ou quilometragem suficiente, certos indicadores ficam sem base. Campos sem valor não significam resultado zero. Custos ocultos de parceiros também não devem ser interpretados como inexistentes.

Para uma viagem rodoviária específica, abra a ficha da viagem e compare Planejado × realizado.